Документы, выданные в другом государстве, должны иметь международную легализацию.

Внимание!

Апостиль на нотариальные документы можно поставить исключительно только в том земельном суде (Landesgericht), в округе которого зарегистрирован нотариус, у которого Вы делаете нотариальный документ и нигде в другом месте!

Государства, подписавшие 5 октября 1961 Гаагское соглашение, договорились об упрощённой форме международного заверения документов – апостиль. Со временем к этому соглашению присоединяются всё новые и новые государства. Документы, выданные в судах или заверенные нотариусом, заверяются апостилем в земельном суде (Landesgericht) соответствующего округа. Документы, выданные государственными органами, заверяются апостилем в соответствующем Bezirksregierung.

Те государства, которые не присоединились к этому соглашению, по-прежнему требуют легализацию документов (это также международное заверение подлинности документа путём проставления специальных заверений, как правило в министерстве юстиции, министерстве иностранных дел и заверение в консульстве той страны, в которой будет использоваться документ).

Заверенный апостилем или легализованный документ пригоден для предъявления в стране назначения. Нужен ли Вам апостиль или легализация документа необходимо узнать там, где Вы будете предъявлять документ.

Апостиль на документ можно заказать по почте. Для этого необходимо отослать оригинал документа с соответствующим заявлением о постановке апостиля. Стоимость таковой процедуры составляет от 15,- до 25,- евро. Выполняется, как правило, в течение недели. Оплата производится по счёту, присланному из учреждения.

Нужно отметить, что документы, заверенные нотариусом, т.е. подпись нотариуса, а также и подписи переводчиков, зарегистрированных в земельных судах, заверяются в соответствующих земельных судах (Landesgericht), где эти нотариусы и переводчики зарегистрированы.

Документы, выданные органами ЗАГСа (Standesamt) и другими городскими учреждениями (Stadtverwaltung) апостилизируются в соответствующих Bezirksregierung.

Пример того, как выглядит апостиль: