Процедура подготовки и заверения документов

Как проходит процедура подготовки и заверения документа?

Порядок оформления нотариальных документов для стран бывшего СССР на русском или украинском языке с заверкой у немецкого нотариуса.

Порядок оформления нотариальных документов:

1 шаг — Внимательно ознакомьтесь с информацией на нашем сайте. Это исключит многие вопросы и ускорит выполнение Вашего заказа.

Если у Вас всё же есть вопросы – обратитесь к нам по телефону: 0209 – 95900200 и оставьте Ваше сообщение. На этом же номере есть WhatsApp и Вы можете также задать свой вопрос в простой и доступной форме: написать или оставить голосовое сообщение. Наши сотрудники постараются в течение суток ответить Вам.

Внимание! В связи с большим объёмом заказов и независящими от нас факторами (загрузка и отпуска нотариусов, корона и прочее) срок выполнения заказа после предоставления Вами всех необходимых данных до получения термина у нотариуса длится около 10-14 дней. Мы всегда стараемся как можно быстрее выполнить Ваш заказ, но не можем влиять на сроки и термины у нотариусов, поэтому просим Вас, если данные сроки Вас не устраивают, обращаться в консульство. Просьба также учесть, что заверение документа апостилем длится также в среднем около 7 рабочих дней.

Ваши данные, необходимые для подготовки доверенности Вы можете прислать нам по электронной почте: irina-info@gmx.de.

2 шаг — заполнение заявки

Заказчик/заявитель предоставляет данные доверенного лица и данные доверителя, а также предоставляет желаемое содержание документа, текст которого, предварительно, необходимо согласовать с сотрудниками учреждения или ведомства, где будет предъявляться документ. Это единственный надёжный способ получения нужного Вам нотариального документа.

3 шаг — оформление документа (доверенности)

В нашем Центре на основании представленных Вами данных, документ оформляется на русском или на украинском языке, отправляется клиенту для проверки и согласования с местом предъявления, как правило по электронной почте. Важно!!! Исправить документ непосредственно перед его подписанием у нотариуса нельзя, так как у нотариуса нет русской клавиатуры и нет для этого времени, поэтому проверять документ необходимо предельно внимательно! Одновременно оговаривается термин для подписания документа у нотариуса.

4 шаг — оформление документа у нотариуса

Доверитель приглашается в указанное время на прием в нотариальную контору (опоздания не допускаются, так как время, выделенное на эту процедуру – это не более 15 – 20 минут). Доверитель должен иметь при себе действующий документ, удостоверяющий личность – паспорт или Ausweis, другие документы (Fiktionsbescheinigungen и др. заменители стандартных удостоверений личности), как правило не подходят, поэтому, если у Вас по какой-то уважительной причине нет Ausweis или загранпаспорта (где фамилия и др. данные указаны латинскими буквами), то предварительно сообщите нам об этом и мы обсудим это обстоятельство с нотариусом.

Лицо, дающее распоряжение подписывает документ лично (и только лично), в присутствии нотариуса, и, как правило, в этот же день, через 15-20 минут, получает заверенный нотариусом и зарегистрированный в специальном нотариальном регистре документ на руки. (Некоторые клиенты задают совершенно не продуманный вопрос – можно ли заверить документ или подпись без личного присутствия? Это исключено! Вся суть процедуры – это подписание документа в присутствии нотариуса!)

5 шаг — международная легализация нотариального документа

При необходимости производится международная легализация документа, после чего он полностью пригоден к использованию в стране назначения. Для этой процедуры личное присутствие абсолютно не обязательно. Заказать и получить такое заверение документа удобнее всего по почте. Для этого Вы можете отправить документ в Landgericht и получите его обратно по почте, а оплату этой услуги (как правило от 18,- до 25,-) сможете произвести посредством банковского перевода. При заказе этой услуги через нотариуса необходимо учесть и предварительно уточнить стоимость дополнительной нотариальной пошлины, как правило это еще от 20,- до 40,- евро.

Еще раз кратко основные этапы сотрудничества с нами:

  1. Сообщите нам, какой документ, куда и для какой цели Вам необходим
  2. Пришлите нам текст документа, согласованный с местом предъявления в стране, для которой готовится документ
  3. Пришлите данные доверителя и доверенного лица, а также контактные данные для обратной связи
  4. Мы сообщим Вам стоимость услуги, включая нотариальную пошлину
  5. После получения оплаты мы подготовим документ, перешлем его Вам для проверки. Вы должны проверить и подтвердить правильность текста/документа и данных, указанных в нём (после Вашего подтверждения — претензии не принимаются и какие-либо изменения в день подписания документа, как правило, невозможны)
  6. Мы согласуем с Вами термин у нотариуса не далеко от места Вашего проживания (мы работаем с нотариусами по всей Германии)
  7. На термин Вы должны явиться за 15 минут, (при опоздании термин аннулируется, что приводит к дополнительным затратам времени и денег) имея при себе действительный и не просроченный документ, удостоверяющий Вашу личность (это Ausweis, Reisepass, загранпаспорт другого государства (с правописанием Ваших данных на латинском языке). Документы на других языках не могут быть признаны нотариусом для удостоверения личности, как и любые другие документы (Aufenthaltstitel, Führerschein, Krankenkassenkarte. В редких случаях для удостоверения личности могут быть признаны Fiktionsbescheinigungen, если таковые имеют фотографию)
  8. Сразу после подписания документа у нотариуса, Вы сможете забрать его с собой и отправить по почте или отвезти лично на заверение апостилем (международное заверение). Это можно сделать через нотариуса или его контору, но это стоит дополнительных пошлин, как правило, 25,- евро пошлина суда за апостиль и от 30,- до 40,- евро пошлина нотариуса за его работу. Адрес суда, где можно сделать апостиль, Вы сможете получить у нас или у нотариуса
  9. Если у Вас всё же есть вопросы – обратитесь к нам по телефону: 0209 – 95900200 и оставьте Ваше сообщение. На этом же номере есть WhatsApp и Вы можете также задать свой вопрос в простой и доступной форме: написать или оставить голосовое сообщение. Наши сотрудники постараются в течение суток ответить Вам. Ваши данные, необходимые для подготовки доверенности, Вы можете прислать нам по электронной почте: irina-info@gmx.de
  10. В особо срочных случаях Вы можете также оставить сообщение на WhatsApp +49 173 – 8001352 или позвонить по этому телефону.