Некоторые немецкие учреждения, например, немецкий ЗАГС- Standesamt, при заключении брака, а иногда и отдел городской администрации по оформлению гражданства — Einbürgerungsamt, требуют от наших соотечественников, например, предоставить «свежие», не старше 6 месяцев, свидетельства о рождении.
По существующим правовым нормам в России и в большинстве др. странах бывшего СССР свидетельства о рождении и другие документы выдавались один раз на всю жизнь. В случае утери или если документ пришёл в негодность, то по месту его выдачи можно было получить дубликат. Конечно же, особо никто не препятствовал выдаче нового документа, если его соискатель сообщал о потере. Соответственно в книге актов гражданского состояния делается отметка о выдаче нового документа, в связи с утерей.
Тем самым, само требование немецких учреждений не совсем законно, так как вынуждает граждан для получения требуемых документов давать ложные данные об утере. Тем не менее, как правило, почти все наши соотечественники не пытаются противостоять сомнительным требованиям и для ускорения и облегчения процесса добывают новый документ, тратя при этом немалые деньги.
В интернете есть огромное количество фирм, которые предлагают такие услуги. Мы воздержимся от рекомендаций, так как не «проверяли» ни одну из них.
Мы рекомендуем, во-первых, постараться донести чиновнику неправомерность таких требований; во-вторых, этим учреждениям должно быть известно, что документы, выданные до 1992 года, как правило, апостилем не заверяются. В-третьих, мы рекомендуем попытаться найти в том регионе, где Вы получали соответствующий документ, знакомых и по доверенности, через них, получить новый документ (дубликат), заверить его апостилем и передать его Вам в Германию. Это удовольствие тоже не из дешёвых, но находится под Вашим контролем. Для этого Вам потребуется доверенность, и мы можем Вам помочь получить такую доверенность на русском языке с заверением у немецкого нотариуса, что сэкономит Ваши деньги и время на перевод документа и заверение перевода этого документа в Германии.
Подробнее об этом читайте здесь: https://www.doverennost.de/gde-i-kak-mozhno-oformit-doverennost-v-germanii/
Читайте также информацию здесь: https://www.doverennost.de/vostrebovanie-dokumentov-svidetelstv-o-rozhdenii-brake-v-stranax-sng-rossii-kazaxstane-ukraine-i-dr/