Как поставить апостиль на документы, выданные в России, Украине, Казахстане и других странах СНГ?

Наши соотечественники нередко спрашивают, где и как можно сделать апостиль на документы (свидетельство о рождении или свидетельство о браке), выданные в странах бывшего СССР. Как правило эти документы с апостилем нужны для заключения брака в Германии, иногда для признания диплома, в связи со сменой фамилии по браку или при оформлении немецкого гражданства.

Апостиль – это ничто иное, как легализация документа, для признания его подлинности в иностранном государстве. Апостиль, как легализацию документа, признают те страны, которые присоединились к Гаагской конвенции 1961 года. Список этих стран здесь:  https://www.auswaertiges-amt.de/blob/2096892/39f304aa09e0312cb98e93fa3c024107/liste-haager-apostille-data.pdf

Другие государства бывшего СССР по-прежнему делают легализацию документов, что является более хлопотным и сложным (как правило, это заверение документа в Министерстве юстиции, затем в Министерстве иностранных дел, а затем в посольстве или консульстве той страны, для которой предусмотрен этот документ).

Первое главное правило – апостиль на документ можно поставить только в стране, а точнее в регионе той страны, где выдавался документ.

Так как не все готовы для заверения документа отправиться в путешествие на родину — в Россию, Казахстан и другие страны СНГ, мы хотели бы проинформировать соотечественников о возможностях удалённого заверения документов международной печатью – апостиль.

 

Одним из самых простых и надёжных способов получить апостиль на документы, выданные в странах СНГ – это найти кого-то из родственников, знакомых, одноклассников в том населённом пункте (или рядом), где Вы получали свидетельство о рождении или браке и попросить их получить дубликат необходимого документа, поставить на него апостиль и выслать Вам по почте. Для этих действий Вам будет необходимо подготовить доверенность на имя того, кто согласится Вам помочь. Мы можем помочь Вам подготовить и заверить такую доверенность у нотариуса.

Другой способ — это найти фирму, которая предлагает такие услуги. Нередко такие фирмы требуют до 500 евро и больше за то, чтобы поставить апостиль на Ваши свидетельства. Для этого Вы должны отправить им оригиналы Ваших документов. В случае, если документы пропадут или фирма исчезнет – Вы останетесь вообще без этих важных документов! Некоторые фирмы предлагают также востребовать дубликаты и заверить их апостилем. Такие услуги стоят тоже недёшево, поэтому Вы должны сами принять решение, какой способ получения апостиля на Ваши свидетельства Вы выберете для себя как более приемлемый.

Большие затруднения вызывает постановка апостиля или легализации на документы, выданные в СССР, так как это государство больше не существует. В этих случаях проще и целесообразнее получить дубликат и его заверить в соответствии с международными требованиями.

Мы готовы оказать Вам помощь в подготовке необходимых доверенностей.

Отослать доверенность в страны СНГ можно как обыкновенной почтой, так и почтой DHL, которая стоит гораздо дороже (около 65,- евро), но этот способ наиболее надёжный и время доставки письма составляет около 2 рабочих дней.